Кейс / Продажи и аналитика

Аудит отдела продаж:
где бизнес теряет клиентов и деньги

Разобрала путь клиента от входящего обращения до заказа, выручки и маржи — и связала показатели воронки с реальной экономикой продаж.

Звонки
Воронка
Менеджеры
Заказы
Выручка
Маржа
01 — Задача

В данных было всё. Но не было единой картины.

Были звонки, заказы, этапы скрипта, менеджеры, суммы заказов и показатели маржи.

Нужно было понять не просто «какая конверсия», а где именно теряется клиент и какие продажи действительно создают экономический результат.

02 — Воронка

Где клиент перестаёт двигаться дальше?

Анализировала конверсию каждого шага скрипта, а не только итоговую конверсию отдела.

99%
получение заказа с сайта
73%
информирование об отправке
49%
отправка банковского счёта
44%
когда планируют покупку
4%
условия работы с юрлицами
0%
приглашение в шоу-рум
03 — Звонки

До заказа тоже есть данные

5 989
входящих звонков
6 132
за аналогичный период прошлого года
−2%
изменение количества звонков

Поэтому смотрела не только на количество обращений, но и на то, что происходит с ними дальше.

04 — Пропущенные звонки

Пропущенный звонок — тоже часть воронки

Отдельно анализировались входящие и пропущенные звонки по сотрудникам и периодам.

05 — Экономика заказов

Количество заказов — ещё не экономика продаж

Следующий уровень анализа — связать размер заказа с выручкой, маржой и ресурсом отдела продаж.

Обработка заказа на 10 000 ₽ и заказа на 100 000 ₽ могла требовать сопоставимого количества действий. При этом экономический результат для бизнеса различался.

06 — Решение

Правила работы начали зависеть от загрузки

Когда заказов много, а операторов мало, управление потоком нельзя строить только по принципу «обработать всё».

Поэтому анализировалась возможность разделить поток: небольшие заказы — отдельно, более крупные и сложные — за более квалифицированными сотрудниками.

07 — Результат

Воронка стала инструментом управления

01
видны слабые этапы скрипта
02
видны различия по сотрудникам
03
заказы связаны с экономикой

Вместо одного показателя «конверсия отдела» появилась система, в которой можно найти причину отклонения и принять решение.

Первый разговор

Не понимаете, где именно теряются продажи?

Разберём вашу воронку, данные и процесс продаж. Скажу прямо, где вижу точку роста.

Обсудить задачу в Telegram ↗
Made on
Tilda